{"id":6961,"date":"2023-07-03T10:28:17","date_gmt":"2023-07-03T08:28:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.synovo-group.com\/?p=6961"},"modified":"2023-08-29T10:24:03","modified_gmt":"2023-08-29T08:24:03","slug":"fermeture-estivale-de-votre-entreprise-pourquoi-enregistrer-une-annonce-telephonique-pour-vos-repondeurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/07\/03\/fermeture-estivale-de-votre-entreprise-pourquoi-enregistrer-une-annonce-telephonique-pour-vos-repondeurs\/","title":{"rendered":"Fermeture estivale de votre entreprise : pourquoi enregistrer une annonce t\u00e9l\u00e9phonique pour vos r\u00e9pondeurs ?"},"content":{"rendered":"<p>Juillet et ao\u00fbt sont deux mois o\u00f9 de nombreux professionnels ferment leurs locaux. Cependant, en cette p\u00e9riode d\u2019absence, il est essentiel de s\u2019assurer que vos clients et vos partenaires soient inform\u00e9s de votre indisponibilit\u00e9.<\/p>\n<p>L\u2019enregistrement d\u2019un message t\u00e9l\u00e9phonique ou d\u2019un r\u00e9pondeur personnalis\u00e9 d\u2019absence estivale est un moyen simple et efficace de communiquer cette information importante.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_66_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/07\/03\/fermeture-estivale-de-votre-entreprise-pourquoi-enregistrer-une-annonce-telephonique-pour-vos-repondeurs\/#Quels_sont_les_principaux_avantages_dun_repondeur_personnalise_dabsence\" title=\"Quels sont les principaux avantages d&#8217;un r\u00e9pondeur personnalis\u00e9 d&#8217;absence ?\">Quels sont les principaux avantages d&#8217;un r\u00e9pondeur personnalis\u00e9 d&#8217;absence ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/07\/03\/fermeture-estivale-de-votre-entreprise-pourquoi-enregistrer-une-annonce-telephonique-pour-vos-repondeurs\/#1_Plus_de_professionnalisme\" title=\"#1 : Plus de professionnalisme\">#1 : Plus de professionnalisme<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" 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En effet, cela montre que vous prenez en compte les besoins de vos clients en leur offrant un service de qualit\u00e9, m\u00eame en votre absence. Ainsi, vos clients et vos partenaires appr\u00e9cieront d\u2019\u00eatre inform\u00e9s de votre indisponibilit\u00e9 temporaire et seront rassur\u00e9s en sachant que leurs messages seront trait\u00e9s d\u00e8s votre retour.<\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Une_gestion_efficace_des_attentes\"><\/span><strong>#2 : Une gestion efficace des attentes<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>Annoncer votre absence estivale via un message t\u00e9l\u00e9phonique vous permet d\u2019anticiper les attentes de vos clients et partenaires. Le simple fait d\u2019annoncer votre absence permet \u00e0 vos interlocuteurs de ne pas s\u2019inqui\u00e9ter ou s\u2019impatienter en attendant une r\u00e9ponse. Cela contribue \u00e0 maintenir une relation de confiance et de transparence !<\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Une_communication_claire\"><\/span><strong>#3 : Une communication claire<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>Une communication claire est la cl\u00e9 pour \u00e9viter toute confusion et facilite le traitement des demandes \u00e0 votre retour. En effet, ils pourraient croire que votre entreprise est ferm\u00e9e de mani\u00e8re permanente s&#8217;ils ne parviennent pas \u00e0 vous joindre et ne tombent pas sur un r\u00e9pondeur ad\u00e9quat. Ainsi, un message t\u00e9l\u00e9phonique personnalis\u00e9 leur permettra d\u2019obtenir toutes les informations dont ils ont besoin \u00e0 l\u2019instant T.<\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Une_image_positive_de_votre_entreprise\"><\/span><strong>#4 : Une image positive de votre entreprise<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>En prenant le temps d\u2019enregistrer un message t\u00e9l\u00e9phonique abordant les d\u00e9tails de votre fermeture, vous renforcez l\u2019image positive de votre entreprise. Cela montre en effet que vous \u00eates organis\u00e9, pr\u00e9voyant et attentif aux besoins de votre client\u00e8le. De plus, des clients satisfaits de votre communication professionnelle seront plus enclins \u00e0 continuer \u00e0 faire appel \u00e0 vos services \u00e0 l&#8217;avenir<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelles_sont_les_informations_primordiales_a_integrer_dans_votre_message_personnalise_dabsence\"><\/span>Quelles sont les informations primordiales \u00e0 int\u00e9grer dans votre message personnalis\u00e9 d&#8217;absence ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Pour garantir l&#8217;efficacit\u00e9 d&#8217;un r\u00e9pondeur, il est crucial de communiquer un message concis, clair et complet. \u00c9tant donn\u00e9 sa dur\u00e9e limit\u00e9e de quelques secondes, il est important de pr\u00e9parer soigneusement les informations \u00e0 inclure dans votre message, afin de fournir \u00e0 votre interlocuteur toutes les informations n\u00e9cessaires. Parmi ces \u00e9l\u00e9ments, vous pouvez inclure<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Votre identit\u00e9<\/strong> : vos noms et pr\u00e9noms s\u2019il s\u2019agit d\u2019un r\u00e9pondeur professionnel personnel ou le nom de votre soci\u00e9t\u00e9 s\u2019il s\u2019agit du r\u00e9pondeur de votre accueil<\/li>\n<li><strong>Les dates d\u2019absence ou de fermeture <\/strong>: pr\u00e9cisez le jour et la date (le lundi 5 juillet plut\u00f4t que le 5 juillet)<\/li>\n<li><strong>Un num\u00e9ro d\u2019astreinte en cas d\u2019urgence<\/strong> (si votre soci\u00e9t\u00e9 en poss\u00e8de un) avec les modalit\u00e9s d\u2019utilisation (num\u00e9ro, tarification, contact principal\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Enregistrez_votre_message_et_partez_en_toute_serenite\"><\/span><strong>Enregistrez votre message et partez en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 !<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>Vous souhaitez enregistrer un message d\u2019absence ou de fermeture pour votre ligne professionnelle\u00a0?<\/p>\n<p>Pour en savoir plus sur nos modalit\u00e9s d&#8217;enregistrement, <a href=\"https:\/\/studio.synovo-group.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">remplissez directement notre formulaire de contact<\/a>. L\u2019un de nos conseillers IT Solutions reviendra vers vous pour vous accompagner et \u00e9laborer une solution adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Juillet et ao\u00fbt sont deux mois o\u00f9 de nombreux professionnels ferment leurs locaux. Cependant, en cette p\u00e9riode d\u2019absence, il est essentiel de s\u2019assurer que vos clients et vos partenaires soient inform\u00e9s de votre indisponibilit\u00e9. L\u2019enregistrement d\u2019un message t\u00e9l\u00e9phonique ou d\u2019un r\u00e9pondeur personnalis\u00e9 d\u2019absence estivale est un moyen simple et efficace de communiquer cette information importante. 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