{"id":6952,"date":"2023-06-23T09:29:48","date_gmt":"2023-06-23T07:29:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.synovo-group.com\/?p=6952"},"modified":"2023-08-29T10:24:18","modified_gmt":"2023-08-29T08:24:18","slug":"alternance-presentiel-teletravail-comment-mettre-en-place-les-bonnes-pratiques-et-les-outils-appropries","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/06\/23\/alternance-presentiel-teletravail-comment-mettre-en-place-les-bonnes-pratiques-et-les-outils-appropries\/","title":{"rendered":"Alternance pr\u00e9sentiel \/ t\u00e9l\u00e9travail : comment mettre en place les bonnes pratiques et les outils appropri\u00e9s ?"},"content":{"rendered":"<p>Depuis plusieurs ann\u00e9es, le mod\u00e8le de travail hybride se d\u00e9veloppe au sein des entreprises, combinant t\u00e9l\u00e9travail et pr\u00e9sentiel. D\u00e8s lors, il para\u00eet primordial de mettre en place les bonnes pratiques et les outils ad\u00e9quats pour optimiser l\u2019activit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_66_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/06\/23\/alternance-presentiel-teletravail-comment-mettre-en-place-les-bonnes-pratiques-et-les-outils-appropries\/#Equiper_ses_collaborateurs_avec_les_bons_outils_pour_une_alternance_fluide_entre_le_presentiel_et_le_teletravail\" title=\"Equiper ses collaborateurs avec les bons outils pour une alternance fluide entre le pr\u00e9sentiel et le t\u00e9l\u00e9travail\">Equiper ses collaborateurs avec les bons outils pour une alternance fluide entre le pr\u00e9sentiel et le t\u00e9l\u00e9travail<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/06\/23\/alternance-presentiel-teletravail-comment-mettre-en-place-les-bonnes-pratiques-et-les-outils-appropries\/#1_Une_connexion_internet_performante\" title=\"#1 : Une connexion internet performante\">#1 : Une connexion internet performante<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/06\/23\/alternance-presentiel-teletravail-comment-mettre-en-place-les-bonnes-pratiques-et-les-outils-appropries\/#2_Le_materiel_indispensable_pour_teletravailler\" title=\"#2\u00a0: Le mat\u00e9riel indispensable pour (t\u00e9l\u00e9)travailler\">#2\u00a0: Le mat\u00e9riel indispensable pour (t\u00e9l\u00e9)travailler<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/06\/23\/alternance-presentiel-teletravail-comment-mettre-en-place-les-bonnes-pratiques-et-les-outils-appropries\/#3_Les_outils_de_telephonie_modernes_pour_communiquer_avec_lexterieur\" title=\"#3\u00a0: Les outils de t\u00e9l\u00e9phonie modernes pour communiquer avec l\u2019ext\u00e9rieur\">#3\u00a0: Les outils de t\u00e9l\u00e9phonie modernes pour communiquer avec l\u2019ext\u00e9rieur<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/06\/23\/alternance-presentiel-teletravail-comment-mettre-en-place-les-bonnes-pratiques-et-les-outils-appropries\/#Teletravail_et_nomadisme%E2%80%A6_synonymes_de_mesures_de_securite_informatique_particulieres_et_renforcees\" title=\"T\u00e9l\u00e9travail et nomadisme&#8230; synonymes de mesures de s\u00e9curit\u00e9 informatique particuli\u00e8res et renforc\u00e9es\">T\u00e9l\u00e9travail et nomadisme&#8230; synonymes de mesures de s\u00e9curit\u00e9 informatique particuli\u00e8res et renforc\u00e9es<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/06\/23\/alternance-presentiel-teletravail-comment-mettre-en-place-les-bonnes-pratiques-et-les-outils-appropries\/#1_Sensibilisation_a_la_securite_informatique\" title=\"#1\u00a0: Sensibilisation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 informatique\">#1\u00a0: Sensibilisation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 informatique<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/06\/23\/alternance-presentiel-teletravail-comment-mettre-en-place-les-bonnes-pratiques-et-les-outils-appropries\/#2_Utilisation_dun_antivirus_et_dun_VPN\" title=\"#2\u00a0: Utilisation d\u2019un antivirus et d\u2019un VPN\">#2\u00a0: Utilisation d\u2019un antivirus et d\u2019un VPN<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/06\/23\/alternance-presentiel-teletravail-comment-mettre-en-place-les-bonnes-pratiques-et-les-outils-appropries\/#Optimiser_la_communication_et_utiliser_des_outils_de_gestion_de_projets_pour_assurer_le_travail_collaboratif_meme_a_distance\" title=\"Optimiser la communication et utiliser des outils de gestion de projets pour assurer le travail collaboratif m\u00eame \u00e0 distance\">Optimiser la communication et utiliser des outils de gestion de projets pour assurer le travail collaboratif m\u00eame \u00e0 distance<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/06\/23\/alternance-presentiel-teletravail-comment-mettre-en-place-les-bonnes-pratiques-et-les-outils-appropries\/#1_Optimisation_de_la_communication_interne_avec_Microsoft_Teams_et_Outlook\" title=\"#1\u00a0: Optimisation de la communication interne avec Microsoft Teams et Outlook\">#1\u00a0: Optimisation de la communication interne avec Microsoft Teams et Outlook<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/06\/23\/alternance-presentiel-teletravail-comment-mettre-en-place-les-bonnes-pratiques-et-les-outils-appropries\/#2_Utilisation_dun_Drive_pour_centraliser_tous_les_fichiers\" title=\"#2\u00a0: Utilisation d\u2019un Drive pour centraliser tous les fichiers\">#2\u00a0: Utilisation d\u2019un Drive pour centraliser tous les fichiers<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Equiper_ses_collaborateurs_avec_les_bons_outils_pour_une_alternance_fluide_entre_le_presentiel_et_le_teletravail\"><\/span>Equiper ses collaborateurs avec les bons outils pour une alternance fluide entre le pr\u00e9sentiel et le t\u00e9l\u00e9travail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Le bon \u00e9quipement est l\u2019\u00e9l\u00e9ment primordial de toute activit\u00e9. En effet, les postes fixes \u00e9voluent vers des postes mobiles\u00a0; le mat\u00e9riel et les accessoires informatiques se d\u00e9veloppent donc en m\u00eame temps que les modes de travail. Avec l\u2019av\u00e8nement du t\u00e9l\u00e9travail, plusieurs \u00e9l\u00e9ments sont aujourd\u2019hui \u00e0 prendre en compte\u00a0:<\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Une_connexion_internet_performante\"><\/span><strong>#1 : Une connexion internet performante<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p><strong>&#8230;pour les entreprises<\/strong><\/p>\n<p>Que ce soit en pr\u00e9sentiel ou en t\u00e9l\u00e9travail, l\u2019\u00e9l\u00e9ment incontournable de nos jours est une bonne connexion internet. En effet, tous les nouveaux outils de collaboration et l\u2019acc\u00e8s aux fichiers requi\u00e8rent une connexion internet fiable et rapide !<\/p>\n<p>Il est recommand\u00e9 aux entreprises d\u2019opter pour une offre de fibre optique. Il en existe diff\u00e9rents types, tous adapt\u00e9s aux besoins sp\u00e9cifiques de chaque entreprise. Pour en savoir plus sur les diff\u00e9rentes offres de fibre disponibles pour les entreprises, vous pouvez consulter notre article \u00ab <a href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/04\/19\/la-fibre-pour-les-professionnels-comment-choisir\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">La fibre pour les professionnels\u00a0: comment choisir\u00a0?\u00a0<\/a>\u00bb.<\/p>\n<p><strong>&#8230;pour vos collaborateurs<\/strong><\/p>\n<p>Pensez \u00e0 demander \u00e0 vos collaborateurs souhaitant t\u00e9l\u00e9travailler de v\u00e9rifier leur vitesse de connexion \u00e0 l\u2019aide d\u2019outils en ligne (<em>Speedtest<\/em>). Vous pouvez \u00e9galement leur recommander de souscrire \u00e0 un abonnement internet adapt\u00e9 aux besoins des professionnels, en privil\u00e9giant une connexion haut d\u00e9bit \u2013 la fibre FTTH est souvent l\u2019offre la plus adapt\u00e9e aux besoins des particuliers souhaitant t\u00e9l\u00e9travailler.<\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Le_materiel_indispensable_pour_teletravailler\"><\/span><strong>#2\u00a0: Le mat\u00e9riel indispensable pour (t\u00e9l\u00e9)travailler<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>La mise en place du t\u00e9l\u00e9travail implique de choisir le mat\u00e9riel et les outils adapt\u00e9s pour assurer une productivit\u00e9 optimale. Les ordinateurs portables se sont rapidement impos\u00e9s comme des indispensables, offrant une flexibilit\u00e9 et une mobilit\u00e9 pr\u00e9cieuses pour les travailleurs alternant entre pr\u00e9sence au bureau et t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n<p>En plus des ordinateurs portables, d&#8217;autres \u00e9quipements sont devenus indispensables pour faciliter les \u00e9changes et les r\u00e9unions virtuelles. Les plus importants restent les casques avec microphone int\u00e9gr\u00e9 et les webcams, qui \u00a0am\u00e9liorent la qualit\u00e9 des \u00e9changes en visioconf\u00e9rence. Pouvoir voir ses interlocuteurs et profiter d\u2019une bonne qualit\u00e9 sonore lors des visioconf\u00e9rences permet de maintenir le contact humain et d\u2019optimiser la qualit\u00e9 de l\u2019\u00e9change \u2013 et donc la productivit\u00e9 des collaborateurs.<\/p>\n<p><em>Le saviez-vous\u00a0?<\/em> Les entreprises peuvent b\u00e9n\u00e9ficier d&#8217;aides \u00e0 l&#8217;\u00e9quipement pour soutenir leurs collaborateurs dans le cadre du t\u00e9l\u00e9travail. Ces aides peuvent prendre la forme de subventions ou de programmes de remboursement, visant \u00e0 couvrir les frais li\u00e9s \u00e0 l&#8217;achat du mat\u00e9riel n\u00e9cessaire. Ainsi, les employ\u00e9s peuvent disposer des outils ad\u00e9quats pour travailler efficacement depuis leur domicile.<\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Les_outils_de_telephonie_modernes_pour_communiquer_avec_lexterieur\"><\/span><strong>#3\u00a0: Les outils de t\u00e9l\u00e9phonie modernes pour communiquer avec l\u2019ext\u00e9rieur<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>Les outils de t\u00e9l\u00e9phonie ont eux aussi \u00e9volu\u00e9 avec le d\u00e9veloppement du t\u00e9l\u00e9travail, passant des solutions traditionnelles de t\u00e9l\u00e9phonie fixes ou mobiles, \u00e0 des options plus innovantes comme la <em>softphonie<\/em>.<\/p>\n<p>La <em>softphonie<\/em> est une technologie qui permet d&#8217;utiliser un logiciel de communication int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l&#8217;ordinateur pour effectuer des appels vocaux via Internet, \u00e9liminant ainsi le besoin de t\u00e9l\u00e9phones physiques. Elle pr\u00e9sente diff\u00e9rents avantages pour les professionnels souhaitant privil\u00e9gier le mode de travail hybride\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><u>Des fonctionnalit\u00e9s <\/u><\/strong>: messagerie vocale personnalis\u00e9e, redirection d\u2019appels, mise en attente\u2026 toutes les fonctionnalit\u00e9s de la t\u00e9l\u00e9phonie classique restent disponibles afin que vos collaborateurs puissent g\u00e9rer leurs appels de mani\u00e8re efficace tout en personnalisant leur exp\u00e9rience de communication selon leurs besoins et ceux des clients.<\/li>\n<li><strong><u>Une grande flexibilit\u00e9 <\/u><\/strong>: la <em>softphonie<\/em> permet aux employ\u00e9s de passer des appels depuis n\u2019importe quel endroit, \u00e0 condition d\u2019avoir une connexion internet.<\/li>\n<li><strong><u>Un seul outil <\/u>:<\/strong> les logiciels de <em>softphonie<\/em> peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s aux applications de messagerie et de collaboration, ce qui permet aux utilisateurs de passer des appels directement depuis ces plateformes, sans avoir \u00e0 basculer entre diff\u00e9rents outils.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Teletravail_et_nomadisme%E2%80%A6_synonymes_de_mesures_de_securite_informatique_particulieres_et_renforcees\"><\/span>T\u00e9l\u00e9travail et nomadisme&#8230; synonymes de mesures de s\u00e9curit\u00e9 informatique particuli\u00e8res et renforc\u00e9es<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><em>Data Protection<\/em>, cybers\u00e9curit\u00e9, cyberattaques, RGPD&#8230; La s\u00e9curit\u00e9 informatique et la protection des donn\u00e9es sont des questions pr\u00e9occupantes pour les entreprises, quel que soit leur secteur d\u2019activit\u00e9. Avec la d\u00e9mocratisation du t\u00e9l\u00e9travail et du nomadisme, il devient primordial de renforcer les mesures de s\u00e9curit\u00e9 mises en place aupr\u00e8s de vos collaborateurs.<\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Sensibilisation_a_la_securite_informatique\"><\/span><strong>#1\u00a0: Sensibilisation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 informatique<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 rappeler r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 vos collaborateurs l\u2019importance du respect des usages et des protocoles informatiques lorsqu\u2019ils ne sont pas au bureau. Mieux vaut pr\u00e9venir que gu\u00e9rir\u00a0!<\/p>\n<p>Cela passe par de multiples petites actions qui peuvent rapidement devenir des automatismes\u00a0: mettre \u00e0 jour ses logiciels, \u00e9viter les r\u00e9seaux Wi-Fi publics non s\u00e9curis\u00e9s, ne pas laisser son mat\u00e9riel sans surveillance, verrouiller son poste de travail avant de s\u2019absenter, utiliser des mots de passe robustes et impersonnels\u2026<\/p>\n<p>En rappelant ces bonnes pratiques \u00e0 vos collaborateurs, vous contribuez \u00e0 cr\u00e9er une culture de la s\u00e9curit\u00e9 informatique et \u00e0 pr\u00e9server la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es, qu&#8217;ils soient en pr\u00e9sentiel ou en t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Utilisation_dun_antivirus_et_dun_VPN\"><\/span><strong>#2\u00a0: Utilisation d\u2019un antivirus et d\u2019un VPN<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>Afin de renforcer encore davantage la s\u00e9curit\u00e9 informatique au sein de votre entreprise, il est \u00e9galement crucial d\u2019utiliser un antivirus et une solution VPN (<em>Virtual Private Network<\/em>). L&#8217;importance de ces outils r\u00e9side dans la protection des donn\u00e9es sensibles et confidentielles de l&#8217;entreprise, ainsi que dans la pr\u00e9servation de la confidentialit\u00e9 des communications.<\/p>\n<ul>\n<li>Un antivirus permet par exemple de d\u00e9tecter et d\u2019\u00e9liminer les programmes malveillants comme les virus, les logiciels espions ou les <em>ransomwares<\/em> qui peuvent compromettre la s\u00e9curit\u00e9 des syst\u00e8mes et des informations.<\/li>\n<li>Un VPN, quant \u00e0 lui, s\u00e9curise les connexions Internet en cr\u00e9ant un tunnel crypt\u00e9 entre l\u2019appareil de l\u2019utilisateur et le r\u00e9seau de l\u2019entreprise pour garantir la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es lors de communications en ligne.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces outils offrent plusieurs avantages comme la r\u00e9duction des risques de cyberattaques, la protection de la vie priv\u00e9e des collaborateurs, la conformit\u00e9 aux r\u00e9glementations en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es&#8230; En mettant en place un antivirus et une solution VPN, vous renforcez votre s\u00e9curit\u00e9 informatique et permettez \u00e0 vos collaborateurs de travailler \u00e0 distance en toute confiance et en minimisant les risques li\u00e9s aux menaces informatiques.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Optimiser_la_communication_et_utiliser_des_outils_de_gestion_de_projets_pour_assurer_le_travail_collaboratif_meme_a_distance\"><\/span>Optimiser la communication et utiliser des outils de gestion de projets pour assurer le travail collaboratif m\u00eame \u00e0 distance<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Opter pour un mode de travail hybride, c\u2019est \u00e9galement opter pour le d\u00e9veloppement du travail collaboratif \u00e0 distance au sein de votre entreprise. Cela implique de mettre l\u2019accent sur une excellente communication interne ainsi que de partager et donner acc\u00e8s \u00e0 vos collaborateurs aux diff\u00e9rentes ressources et documents de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Optimisation_de_la_communication_interne_avec_Microsoft_Teams_et_Outlook\"><\/span><strong>#1\u00a0: Optimisation de la communication interne avec Microsoft Teams et Outlook<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>La communication inter et intra service lors de gestion de projets est l\u2019\u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la r\u00e9ussite et la p\u00e9rennit\u00e9 de votre activit\u00e9. Microsoft Teams et Outlook sont des outils pr\u00e9cieux qui am\u00e9liorent la communication interne entre les collaborateurs et contribuent \u00e0 l&#8217;optimisation de la gestion de projet.<\/p>\n<p>Teams offre une plateforme de collaboration compl\u00e8te qui facilite les \u00e9changes instantan\u00e9s via des chats individuels ou de groupe, des appels audio et vid\u00e9o, ainsi que des r\u00e9unions virtuelles. Cela facilite la communication en temps r\u00e9el et favorise la prise de d\u00e9cisions rapide ainsi que le partage d&#8217;informations essentielles. De plus, Teams offre la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des canaux sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque projet, offrant un espace d\u00e9di\u00e9 o\u00f9 les membres d&#8217;une m\u00eame \u00e9quipe peuvent partager des documents, organiser des r\u00e9unions et \u00e9changer ensemble facilement.<\/p>\n<p>En ce qui concerne Outlook, il offre des fonctionnalit\u00e9s de messagerie \u00e9lectronique avanc\u00e9es et une gestion efficace des calendriers. Les fonctionnalit\u00e9s de planification int\u00e9gr\u00e9es permettent de fixer des rendez-vous, d&#8217;organiser des r\u00e9unions et de partager des plannings avec les membres de l&#8217;\u00e9quipe. De plus, gr\u00e2ce \u00e0 son int\u00e9gration avec Teams, il est \u00e9galement facile de programmer des r\u00e9unions virtuelles et de planifier des rappels pour assurer un suivi rigoureux des d\u00e9lais et des t\u00e2ches.<\/p>\n<p>En combinant Microsoft Teams et Outlook, les collaborateurs b\u00e9n\u00e9ficient d&#8217;une communication transparente et efficace, am\u00e9liorant la collaboration et la productivit\u00e9 au sein des projets. Cette combinaison permet une meilleure coordination et r\u00e9duit la d\u00e9pendance aux \u00e9changes de courriels en faveur de conversations en temps r\u00e9el. De plus, elle centralise les informations et les documents li\u00e9s aux projets, facilitant ainsi l&#8217;acc\u00e8s et la gestion des ressources n\u00e9cessaires.<\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Utilisation_dun_Drive_pour_centraliser_tous_les_fichiers\"><\/span><strong>#2\u00a0: Utilisation d\u2019un Drive pour centraliser tous les fichiers<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>Un Drive (comme l\u2019outil OneDrive de la suite Microsoft 365) est un outil pr\u00e9cieux pour favoriser le travail collaboratif gr\u00e2ce \u00e0 plusieurs fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s.<\/p>\n<p>Tout d&#8217;abord, en encourageant l&#8217;utilisation de liens de partage plut\u00f4t que l&#8217;envoi de pi\u00e8ces jointes par e-mail, les probl\u00e8mes de taille de fichier sont \u00e9vit\u00e9s, et la collaboration en temps r\u00e9el est facilit\u00e9e. Les collaborateurs peuvent ainsi acc\u00e9der aux fichiers partag\u00e9s, les modifier simultan\u00e9ment et suivre les mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el, ce qui favorise une meilleure coordination et une productivit\u00e9 accrue.<\/p>\n<p>Un autre avantage du Drive est la synchronisation automatique des fichiers. En effet, cela permet aux fichiers stock\u00e9s dans le syst\u00e8me en ligne d&#8217;\u00eatre automatiquement synchronis\u00e9s sur les appareils des collaborateurs. Ainsi, m\u00eame en \u00e9tant hors ligne, ils peuvent acc\u00e9der aux derni\u00e8res versions des fichiers et effectuer des modifications qui seront synchronis\u00e9es d\u00e8s qu&#8217;ils retrouveront une connexion Internet. Cela assure une accessibilit\u00e9 constante et une continuit\u00e9 de travail, m\u00eame depuis son domicile o\u00f9 la connectivit\u00e9 peut parfois \u00eatre intermittente.<\/p>\n<p><em>Bon \u00e0 savoir\u00a0:<\/em> la suite Microsoft 365 est un excellent outil pour optimiser le travail collaboratif. Vous pouvez en apprendre davantage en consultant notre article <a href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2022\/11\/29\/comment-optimiser-le-travail-collaboratif-au-sein-de-votre-entreprise-avec-microsoft-365\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00ab\u00a0Comment optimiser le travail collaboratif au sein de votre entreprise avec Microsoft 365\u00a0\u00bb<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Vous souhaitez mettre en place de nouveaux outils ou am\u00e9liorer certaines pratiques de (t\u00e9l\u00e9)travail au sein de votre entreprise\u00a0? <\/strong><\/p>\n<p>Nos \u00e9quipes Synovo IT Solutions vous accompagnent du choix du mat\u00e9riel et \/ ou d&#8217;\u00e9quipement performant \u00e0 la mise en place de syst\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 adapt\u00e9s \u00e0 votre entreprise.<\/p>\n<p>Pour en savoir plus, <a href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/contact-commercial-it-solutions-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">remplissez directement notre formulaire de contact<\/a>. L\u2019un de nos conseillers IT Solutions reviendra vers vous pour vous accompagner et \u00e9laborer une solution adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis plusieurs ann\u00e9es, le mod\u00e8le de travail hybride se d\u00e9veloppe au sein des entreprises, combinant t\u00e9l\u00e9travail et pr\u00e9sentiel. D\u00e8s lors, il para\u00eet primordial de mettre en place les bonnes pratiques et les outils ad\u00e9quats pour optimiser l\u2019activit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9. 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