{"id":6921,"date":"2023-05-31T16:22:22","date_gmt":"2023-05-31T14:22:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.synovo-group.com\/?p=6921"},"modified":"2023-12-27T09:58:26","modified_gmt":"2023-12-27T08:58:26","slug":"comment-reussir-letape-de-la-reprise-de-donnees-lors-dun-changement-de-logiciel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/05\/31\/comment-reussir-letape-de-la-reprise-de-donnees-lors-dun-changement-de-logiciel\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9ussir l&#8217;\u00e9tape de la reprise de donn\u00e9es lors d&#8217;un changement de logiciel ?"},"content":{"rendered":"<p>La mise en place d\u2019un nouveau logiciel au sein de votre soci\u00e9t\u00e9 se d\u00e9roule en plusieurs \u00e9tapes, allant du choix de votre nouvel outil de travail \u00e0 la formation de vos \u00e9quipes sur les modules, en passant par la migration \/ reprise de donn\u00e9es.<\/p>\n<p>La migration consiste \u00e0 transf\u00e9rer les donn\u00e9es existantes vers un nouvel environnement num\u00e9rique. Elle n\u00e9cessite la r\u00e9alisation de diff\u00e9rentes d\u00e9marches : inventaire et tri des donn\u00e9es, v\u00e9rification des sources et des formats, importation et contr\u00f4le des donn\u00e9es r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es, etc.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit g\u00e9n\u00e9ralement de l\u2019\u00e9tape la plus fastidieuse et d\u00e9licate\u00a0du projet : il faut s\u2019assurer tout au long de la migration de la pr\u00e9servation des donn\u00e9es dans leur int\u00e9gralit\u00e9 et leur int\u00e9grit\u00e9. Changer de logiciel, oui. Mais perdre ses donn\u00e9es, non\u00a0!<\/p>\n<p>Tout cela requiert de la patience et une excellente pr\u00e9paration. Nous vous partageons aujourd\u2019hui 4 conseils pour bien r\u00e9ussir votre reprise de donn\u00e9es\u00a0!<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_66_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/05\/31\/comment-reussir-letape-de-la-reprise-de-donnees-lors-dun-changement-de-logiciel\/#Les_4_etapes-cles_pour_bien_reussir_sa_reprise_de_donnees\" title=\"Les 4 \u00e9tapes-cl\u00e9s pour bien r\u00e9ussir sa reprise de donn\u00e9es\">Les 4 \u00e9tapes-cl\u00e9s pour bien r\u00e9ussir sa reprise de donn\u00e9es<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/05\/31\/comment-reussir-letape-de-la-reprise-de-donnees-lors-dun-changement-de-logiciel\/#1_Identification_et_selection_des_donnees_existantes_%F0%9F%93%81\" title=\"#1\u00a0: Identification et s\u00e9lection des donn\u00e9es existantes \ud83d\udcc1\">#1\u00a0: Identification et s\u00e9lection des donn\u00e9es existantes \ud83d\udcc1<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/05\/31\/comment-reussir-letape-de-la-reprise-de-donnees-lors-dun-changement-de-logiciel\/#2_Verification_des_sources_et_des_formats_%E2%9C%85\" title=\"#2\u00a0: V\u00e9rification des sources et des formats \u2705\">#2\u00a0: V\u00e9rification des sources et des formats \u2705<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/05\/31\/comment-reussir-letape-de-la-reprise-de-donnees-lors-dun-changement-de-logiciel\/#3_Importation_et_verification_des_donnees_dans_le_nouveau_logiciel_%F0%9F%93%B2\" title=\"#3\u00a0: Importation et v\u00e9rification des donn\u00e9es dans le nouveau logiciel \ud83d\udcf2\">#3\u00a0: Importation et v\u00e9rification des donn\u00e9es dans le nouveau logiciel \ud83d\udcf2<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/05\/31\/comment-reussir-letape-de-la-reprise-de-donnees-lors-dun-changement-de-logiciel\/#4_Formation_des_utilisateurs_aux_nouvelles_procedures%F0%9F%A7%91%E2%80%8D%F0%9F%92%BB\" title=\"#4\u00a0: Formation des utilisateurs aux nouvelles proc\u00e9dures\ud83e\uddd1\u200d\ud83d\udcbb\">#4\u00a0: Formation des utilisateurs aux nouvelles proc\u00e9dures\ud83e\uddd1\u200d\ud83d\udcbb<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/05\/31\/comment-reussir-letape-de-la-reprise-de-donnees-lors-dun-changement-de-logiciel\/#Pourquoi_est-il_important_de_bien_preparer_sa_reprise_de_donnees\" title=\"Pourquoi est-il important de bien pr\u00e9parer sa reprise de donn\u00e9es\u00a0?\">Pourquoi est-il important de bien pr\u00e9parer sa reprise de donn\u00e9es\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/05\/31\/comment-reussir-letape-de-la-reprise-de-donnees-lors-dun-changement-de-logiciel\/#Vous_souhaitez_vous_equiper_dun_nouveau_logiciel_de_gestion_des_transports_sanitaires\" title=\"Vous souhaitez vous \u00e9quiper d\u2019un nouveau logiciel de gestion des transports sanitaires\u00a0?\">Vous souhaitez vous \u00e9quiper d\u2019un nouveau logiciel de gestion des transports sanitaires\u00a0?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_4_etapes-cles_pour_bien_reussir_sa_reprise_de_donnees\"><\/span>Les 4 \u00e9tapes-cl\u00e9s pour bien r\u00e9ussir sa reprise de donn\u00e9es<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Identification_et_selection_des_donnees_existantes_%F0%9F%93%81\"><\/span><strong>#1\u00a0: Identification et s\u00e9lection des donn\u00e9es existantes <\/strong><strong>\ud83d\udcc1<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de tout garder\u00a0!<\/p>\n<p>Au fil des ann\u00e9es d\u2019utilisation de votre ancien logiciel, vous avez accumul\u00e9 d\u2019importantes quantit\u00e9s de donn\u00e9es dans votre Syst\u00e8me d\u2019Information. Il peut sembler tentant \u00a0de r\u00e9cup\u00e9rer toutes ces donn\u00e9es afin de les implanter dans le nouveau logiciel. Et pourtant, cela s\u2019av\u00e9rera beaucoup plus compliqu\u00e9\u00a0!<\/p>\n<p>Le changement de logiciel offre une excellente opportunit\u00e9 d\u2019effectuer un tri dans toutes ces donn\u00e9es stock\u00e9es\u00a0: de quoi avez-vous r\u00e9ellement besoin pour d\u00e9buter avec votre nouveau logiciel\u00a0? quelles sont les informations indispensables \u00e0 la progression de votre activit\u00e9? quelles sont les informations dont vous n\u2019avez plus besoin\u00a0?<\/p>\n<p>Bien qu\u2019elle repr\u00e9sente un projet d&#8217;envergure, l\u2019\u00e9tape pr\u00e9alable d\u2019identification et de hi\u00e9rarchisation des donn\u00e9es \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer est cruciale pour bien r\u00e9ussir votre migration. Elle vous permettra de nettoyer votre base de donn\u00e9es, de supprimer les donn\u00e9es devenues inutiles \/ obsol\u00e8tes avec le temps et de classer les donn\u00e9es restantes en diff\u00e9rentes cat\u00e9gories afin d\u2019en faciliter l\u2019importation dans votre nouveau logiciel.<\/p>\n<p>Pour mieux ma\u00eetriser le logiciel, il est recommand\u00e9 de cr\u00e9er sa propre base de donn\u00e9es manuellement, ce qui facilite l&#8217;appropriation du nouveau logiciel et de son mode de fonctionnement. En effectuant le tri des donn\u00e9es et en les classant en diff\u00e9rentes cat\u00e9gories, vous avez une meilleure vision de ce que vous poss\u00e9dez, ce qui simplifie la transition vers le nouveau logiciel et facilite la navigation au sein de celui-ci.<\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Verification_des_sources_et_des_formats_%E2%9C%85\"><\/span><strong>#2\u00a0: V\u00e9rification des sources et des formats <\/strong><strong>\u2705<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>Lors de la phase de s\u00e9lection des donn\u00e9es, assurez-vous que celles-ci soient fiables. Cette \u00e9tape peut s\u2019av\u00e9rer longue et fastidieuse : il pourra donc vous para\u00eetre n\u00e9cessaire de renforcer votre organisation interne \u00e0 ce moment. Vous pouvez par exemple d\u00e9signer une \u00e9quipe de projet d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la consolidation, au nettoyage et \u00e0 la validation de la \u00ab nouvelle \u00bb base de donn\u00e9es avant int\u00e9gration dans le nouveau logiciel.<\/p>\n<p>Lors de la v\u00e9rification de vos donn\u00e9es, il faut prendre en compte plusieurs param\u00e8tres\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La capacit\u00e9 d\u2019extraction <\/strong>: avez-vous les moyens techniques et humains pour vous occuper de l\u2019extraction de vos donn\u00e9es\u00a0?<\/li>\n<li><strong>La qualit\u00e9 des donn\u00e9es <\/strong>: ciblez les donn\u00e9es en vue de gagner du temps par la suite<\/li>\n<li><strong>Les formats accept\u00e9s <\/strong>: tous les formats de fichier ne sont pas forc\u00e9ment pris en charge par le nouveau logiciel.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>NOTA : certains <span class=\"cf0\">\u00e9diteurs peuvent se r\u00e9server le droit de refuser l&#8217;import &#8220;brut&#8221; des donn\u00e9es et exiger qu&#8217;elles soient ressaisies manuellement, directement dans le logiciel apr\u00e8s son d\u00e9ploiement (au cours d&#8217;une session de formation, par exemple). Cette \u00e9tape permet notamment aux utilisateurs d&#8217;appr\u00e9hender le logiciel et son fonctionnement.<\/span><\/em><!--EndFragment --><\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Importation_et_verification_des_donnees_dans_le_nouveau_logiciel_%F0%9F%93%B2\"><\/span><strong>#3\u00a0: Importation et v\u00e9rification des donn\u00e9es dans le nouveau logiciel<\/strong> <strong>\ud83d\udcf2<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>Si vous \u00eates vous-m\u00eame en charge de l\u2019importation des donn\u00e9es dans votre nouveau logiciel, voici les deux conseils \u00e0 prendre en compte\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Importez les donn\u00e9es dans l\u2019ordre pr\u00e9conis\u00e9 par l\u2019\u00e9diteur du logiciel. Celui-ci connait g\u00e9n\u00e9ralement les points de blocage r\u00e9currents\u00a0: il pourra vous conseiller et vous accompagner pour les contourner.<\/li>\n<li>Etablissez une base de test avant d\u2019importer la totalit\u00e9 de vos donn\u00e9es. Cette base d\u2019une centaine de lignes de test vous permettra de faire un premier essai afin d\u2019identifier plus rapidement et facilement les potentiels points de blocage. Une fois que tout fonctionne bien, vous pouvez importer vos bases de donn\u00e9es r\u00e9elles en faisant attention aux points identifi\u00e9s lors des tests.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une fois les donn\u00e9es bien int\u00e9gr\u00e9es, il est important de les contr\u00f4ler et de v\u00e9rifier qu\u2019elles soient toutes int\u00e9gr\u00e9es dans le nouveau logiciel. L\u2019objectif principal est de rep\u00e9rer les derni\u00e8res erreurs pour les r\u00e9soudre rapidement: il est plus facile d&#8217;identifier et de rectifier une anomalie avant le d\u00e9ploiement du logiciel.<\/p>\n<h5><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Formation_des_utilisateurs_aux_nouvelles_procedures%F0%9F%A7%91%E2%80%8D%F0%9F%92%BB\"><\/span><strong>#4\u00a0: Formation des utilisateurs aux nouvelles proc\u00e9dures<\/strong><strong>\ud83e\uddd1<\/strong><strong>\u200d\ud83d\udcbb<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n<p>Du nettoyage de votre base de donn\u00e9es \u00e0 l\u2019int\u00e9gration de celle-ci dans votre nouveau logiciel, il est important que vous \u00e9quipes participent.<\/p>\n<p>La reprise de donn\u00e9es est consid\u00e9r\u00e9e comme l\u2019\u00e9tape la plus importante lors d\u2019un changement de logiciel. Il faut veiller \u00e0 ce que toutes les informations reprises soient fiables, r\u00e9centes et claires.<\/p>\n<p>Si vous mettez en place une nouvelle proc\u00e9dure de collecte et \/ ou d\u2019int\u00e9gration des donn\u00e9es dans votre nouveau logiciel, pensez \u00e0 en informer vos collaborateurs et \u00e0 les former sur cette nouvelle fa\u00e7on de travailler\u00a0!<\/p>\n<p>A chaque \u00e9tape de la reprise de donn\u00e9es et m\u00eame du changement de logiciel en g\u00e9n\u00e9ral, associer vos \u00e9quipes au processus vous permettra de gagner un temps pr\u00e9cieux \u2013 apr\u00e8s tout, ce sont elles qui utiliseront quotidiennement le logiciel par la suite.<\/p>\n<p><em>Vous n\u2019avez pas encore inform\u00e9 vos \u00e9quipes de votre futur changement de logiciel\u00a0? <\/em>Vous pouvez \u00e9galement consulter notre article <a href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/2023\/03\/17\/conduite-du-changement-comment-accompagner-vos-equipes-au-deploiement-dun-nouveau-logiciel-au-sein-de-votre-societe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00ab\u00a0Conduite de changement\u00a0: comment accompagner vos \u00e9quipes au d\u00e9ploiement d\u2019un nouveau logiciel au sein de votre soci\u00e9t\u00e9\u00a0?\u00a0\u00bb<\/a> afin de partager la bonne nouvelle \u00e0 vos collaborateurs.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pourquoi_est-il_important_de_bien_preparer_sa_reprise_de_donnees\"><\/span>Pourquoi est-il important de bien pr\u00e9parer sa reprise de donn\u00e9es\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Une reprise de donn\u00e9es n\u2019est pas sans risque. Au-del\u00e0 de faciliter le processus et l\u2019organisation interne de votre soci\u00e9t\u00e9, bien pr\u00e9parer votre migration vers votre nouveau logiciel peut vous permettre de minimiser les risques li\u00e9s \u00e0 ce changement.<\/p>\n<p>Les principaux risques encourus lors de la migration de donn\u00e9es en changeant de logiciel sont dans un premier temps ceux li\u00e9s \u00e0 vos donn\u00e9es elles-m\u00eames. <strong>Penser au nettoyage et \u00e0 la v\u00e9rification des donn\u00e9es lors du processus permet d\u2019en \u00e9viter l&#8217;alt\u00e9ration.<\/strong>\u00a0En effet, celles-ci peuvent \u00eatre incompl\u00e8tes ou d\u00e9t\u00e9rior\u00e9es durant le transfert. En pr\u00e9parant soigneusement votre base de donn\u00e9es, vous en garantissez la qualit\u00e9 et la coh\u00e9rence.<\/p>\n<p>Par ailleurs, en assurant la qualit\u00e9 de votre base de donn\u00e9es et en respectant les formats pr\u00e9conis\u00e9s pour la migration, <strong>vous optimisez les d\u00e9lais de transfert.<\/strong> Prendre le temps de v\u00e9rifier et contr\u00f4ler vos fichiers vous permet de gagner du temps sur le processus global. En effet, cela emp\u00eache par exemple les erreurs de format qui pourraient retarder le d\u00e9ploiement du logiciel.<\/p>\n<p>Enfin, si vous n\u00e9gligez ces points, vous prenez le risque d\u2019endommager votre base de donn\u00e9es, de multiplier les contr\u00f4les et les tests lors du transfert et donc, de prendre du retard sur le d\u00e9ploiement de votre logiciel. <strong>Indirectement, cela signifie une augmentation du budget li\u00e9 \u00e0 votre migration<\/strong>\u00a0(temps pass\u00e9 sur la migration, technicien sp\u00e9cialis\u00e9 pour trouver les anomalies, temps de votre \u00e9diteur\u2026).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vous_souhaitez_vous_equiper_dun_nouveau_logiciel_de_gestion_des_transports_sanitaires\"><\/span>Vous souhaitez vous \u00e9quiper d\u2019un nouveau logiciel de gestion des transports sanitaires\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><em><strong>Synovo Group vous accompagne dans votre reprise de donn\u00e9es\u00a0!<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Conscient de la complexit\u00e9 de cette \u00e9tape lors du d\u00e9ploiement d\u2019un logiciel, nos \u00e9quipes vous accompagnent durant tout le processus de migration\u00a0!<\/p>\n<p>Nos Charg\u00e9s de D\u00e9ploiement s\u2019occupent pour vous de l\u2019importation et de la v\u00e9rification des donn\u00e9es dans le logiciel et vous accompagnent sur toutes les autres \u00e9tapes afin de vous faciliter la t\u00e2che.<\/p>\n<p>Pour en savoir plus sur <a href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Synovo Group<\/a> ou sur <a href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/software-solutions\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nos logiciels<\/a>, consultez les pages qui leurs sont d\u00e9di\u00e9es ou <a href=\"https:\/\/www.synovo-group.com\/contact-commercial-saphir\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">contactez-nous<\/a>\u00a0!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La mise en place d\u2019un nouveau logiciel au sein de votre soci\u00e9t\u00e9 se d\u00e9roule en plusieurs \u00e9tapes, allant du choix de votre nouvel outil de travail \u00e0 la formation de vos \u00e9quipes sur les modules, en passant par la migration \/ reprise de donn\u00e9es. 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