<\/span><\/h5>\nA l\u2019\u00e8re de la digitalisation et du travail hybride, de nombreuses entreprises (tous secteurs confondus\u202f!) adoptent le travail collaboratif au sein de leurs strat\u00e9gies. En effet, les avantages et int\u00e9r\u00eats sont multiples\u202f!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nAdopter un mode de travail collaboratif, c\u2019est se d\u00e9partir de l\u2019organisation hi\u00e9rarchis\u00e9e traditionnelle des entreprises pour instaurer un mode de travail plus ouvert qui privil\u00e9gie la communication interne, le partage des connaissances et la mise en commun des comp\u00e9tences. Il s\u2019appuie donc sur l\u2019intelligence collective et sur l\u2019\u00e9change entre vos collaborateurs sur diff\u00e9rents projets.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nPlus largement, le travail collaboratif permet une collaboration inter- et intra-service, favorisant la coh\u00e9sion entre vos collaborateurs et participant ainsi \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration de votre image \u00ab\u202fmarque employeur\u202f\u00bb.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/span>L<\/span>\u2019optimisation du travail collaboratif au sein d\u2019une entreprise<\/span> avec Microsoft 365<\/span><\/span><\/h5>\n<\/span>#1\u202f: le travail collaboratif \u00e0 petite \u00e9chelle<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/span><\/h6>\nMicrosoft 365 offre \u00e0 vos collaborateurs la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er toutes sortes de documents appropri\u00e9s aux besoins de leur service\u202f:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n- Edition de textes, d\u2019articles, de comptes-rendus\u2026 avec l\u2019application Word<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
- Edition de tableaux, de sch\u00e9mas, de tableurs complexes\u2026 avec l\u2019application Excel<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
- Edition de pr\u00e9sentations avec l\u2019application PowerPoint<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Ses applications connues pour \u00eatre davantage personnelles peuvent pourtant d\u00e9j\u00e0 participer \u00e0 la collaboration entre vos collaborateurs : cela peut <\/span>\u00eatre via<\/span> des modifications simples comme la relecture ou le marquage de commentaires sur certains paragraphes, ou bien via l\u2019\u00e9dition compl\u00e8te d\u2019un document en collaboration. Par ailleurs, le suivi des modifications assure le contr\u00f4le sur tous les changements op\u00e9r\u00e9s<\/span> au fil de la conception du document.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nCette fonctionnalit\u00e9 peu utilis\u00e9e peut pourtant<\/span> \u00eatre tr\u00e8s utile au sein d\u2019un service quand vos collaborateurs se r\u00e9partissent des t\u00e2ches concernant des projets simples, \u00e0 court-terme.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/span>#2\u202f: la dynamisation du travail collaboratif gr\u00e2ce \u00e0 Teams<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/span><\/h6>\nTeams est souvent consid\u00e9r\u00e9 <\/span>(\u00e0 tort) <\/span>comme un r\u00e9seau social d\u2019entreprise*<\/span> \u00e9volu\u00e9.<\/span> Il s\u2019agit davantage d\u2019une plateforme regroupant les outils et les applications n\u00e9cessaires au travail collaboratif\u202f:<\/span> \u00e9dition de <\/span>documents divers, t\u00e9l\u00e9phonie, gestion de projet…<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nIl permet en effet de converser entre collaborateurs sur des groupes de travail ou sur de simples conversations, de passer des appels\u2026 mais il permet aussi de partager des fichiers Word, Excel et PowerPoint au sein des conversations priv\u00e9es pour un acc\u00e8s rapide et facilit\u00e9.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nTous les fichiers partag\u00e9s via Teams sont modifiables par tous les membres concern\u00e9s directement sur l\u2019application et sont enregistr\u00e9s automatiquement.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nAvec la d\u00e9mocratisation du t\u00e9l\u00e9travail, Teams est \u00e9galement un formidable outil pour dynamiser vos r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe, vos entretiens, vos visioconf\u00e9rences, vos webinaires\u2026 Au-del\u00e0 du confort de pouvoir parler de vive-voix \u00e0 ses collaborateurs, Teams optimise vos \u00e9changes gr\u00e2ce au chat int\u00e9gr\u00e9 dans vos r\u00e9unions, au partage de document en direct mais surtout gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019application Whiteboard qui permet \u00e0 tous les participants de travail en direct sur un tableau blanc\u202f: cr\u00e9ation de textes, de formes, d\u2019infographies, de tableaux, importation d\u2019images\u2026 vos collaborateurs peuvent brainstormer et travailler en \u00e9quipe en direct sur Teams\u202f!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n*<\/span><\/i>Bon \u00e0 savoir : il existe une autre application favorisant les interactions entre vos collaborateurs. En effet, Yammer est un v\u00e9ritable r\u00e9seau social d\u2019entreprise et permet donc une communication interne plus vari\u00e9e et dynamique au sein de votre entreprise\u202f: fil de conversation, cr\u00e9ation de questions, cr\u00e9ation d\u2019enqu\u00eates ou de sondages directs (sans passer par un lien internet), mention sp\u00e9ciale \u00e0 une personne sur un sujet ou un projet \u2026\u00a0<\/span><\/i>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/span>#3\u202f: le travail collaboratif et la gestion de projets d\u2019envergure<\/span><\/i><\/b>\u00a0<\/span><\/span><\/h6>\nLors de la gestion de projets d\u2019envergure et \u00e0 long-terme, Teams peut rapidement s\u2019av\u00e9rer non-adapt\u00e9 au stockage et \u00e0 la modification de tous vos fichiers. En effet, la multiplication des documents et des personnes impliqu\u00e9es \u00e0 plus ou moins grande \u00e9chelle dans le projet ne peut \u00eatre g\u00e9r\u00e9e <\/span>uniquement<\/span><\/i> avec Teams\u2026<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nL\u2019application OneDrive, un cloud en ligne, offre \u00e0 vos collaborateurs une meilleure organisation et une collaboration simplifi\u00e9e dans leurs projets. Ils pourront organiser leurs dossiers, et en donner l\u2019acc\u00e8s tout ou partie pour modification, r\u00e9vision ou consultation \u00e0 la\/les personne\/s concern\u00e9e\/s.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nDe plus, la synchronisation de vos donn\u00e9es se fait automatiquement. Cette application vous permet donc d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 tous vos fichiers \u00e0 partir de n\u2019importe quel appareil connect\u00e9 \u00e0 votre compte Microsoft \u2013 soyez efficace partout o\u00f9 vous allez\u202f!\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n(<\/span>PS : pour am\u00e9liorer la s\u00e9curit\u00e9 et \u00e9viter les pertes de donn\u00e9es, il est possible (et recommand\u00e9) d\u2019ajouter un m\u00e9canisme de sauvegarde automatique !)<\/span><\/i>\u00a0<\/span><\/p>\nEnfin, afin d\u2019optimiser l\u2019organisation et le suivi de vos projets, Microsoft 365 met \u00e0 disposition plusieurs applications qui permettent une r\u00e9partition claire des t\u00e2ches\u202fcomme Planner (web) et To Do (bureau). Ces applications permettent de cr\u00e9er des listes de t\u00e2ches, de se les attribuer entre membres d\u2019un m\u00eame projet, de cr\u00e9er des \u00e9changes et des rappels et de garder un \u0153il sur toutes les t\u00e2ches accomplies ou en cours.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n
Microsoft 365 est un vaste \u00e9cosyst\u00e8me qui vise \u00e0 perp\u00e9tuellement am\u00e9liorer le travail collaboratif. En effet, il existe bien d\u2019autres applications non-mentionn\u00e9es dans cet article\u202f: SharePoint, OneNote, Forms, Outlook, Jalons, Stream, Tasks, etc\u2026\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nChaque solution apporte sa sp\u00e9cificit\u00e9\u202f: il ne vous reste plus qu\u2019\u00e0 trouver la\/les application\/s adapt\u00e9e\/s<\/span> \u00e0 vos besoins <\/span>professionnels et votre fa\u00e7on de travailler\u202f!\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n