le logiciel de gestion des transports sanitaires
Saphir
Accompagner tous les métiers
de votre société d’ambulance
Saphir a été pensé pour accompagner tous les métiers de votre société d’ambulance : régulateur, comptable, facturier, RH et personnels roulants bénéficient d’une interface dédiée pour les aider à mener à bien leur activité avec facilité et modernité.
Grâce à notre équipe de R&D, notre expérience et vos remontées terrain / métier, nous continuons à enrichir notre logiciel Saphir en perfectionnant les 6 grands domaines fonctionnels interdépendants suivants :
Fonctionnalités
La régulation des transports
La solution Saphir réunit tous les éléments nécessaires pour réguler avec modernité, fiabilité et professionnalisme votre flotte de véhicules.
Plus de 300 clients l’utilisent quotidiennement, et ont réussi à réduire les ressources humaines allouées à cette tâche. Le module Régulation de Saphir s’interface avec notre solution de téléphonie.
Vous pouvez décrocher et raccrocher sans utiliser le téléphone, créer automatiquement la fiche client, créer son prochain transport, visualiser l’historique des missions, etc.
Fonctionnalités
La facturation de vos transports
La facturation de vos transports est complexe ? Vous perdez beaucoup de temps à relancer les assurances et les clients ? Avec le module de facturation de Saphir, bénéficiez de nombreux avantages pour faciliter votre quotidien :
- Gestion de la télétransmission de lots à la sécurité sociale
- Gestion automatique des relevés
- Module dédié à la génération des relances (assurances, mutuelles, clients, établissements)
- Gestion des retours NOEMIE
- PEC +, téléservice de consultation des modalités de prise en charge et d’aide à la facturation
- Chorus Pro : envoi des factures de contrats publics de façon dématérialisée
- SEFi & SCOR : numérisation des pièces justificatives et transmission à la caisse de rattachement de l’assuré, à la fin du processus de facturation
- Module dédié à la gestion des documents manquants qu’il faut récupérer auprès des professionnels de santé
- Gestion de l’ambulance de garde : gestion de l’abattement liée aux missions de gardes (avenant 8)
Fonctionnalités
La gestion de vos ressources humaines
Piloter les Ressources Humaines est un casse-tête pour un grand nombre d’entreprises.
Grâce à ce module, il est possible de gérer les heures des employés (possibilité d’utiliser une pointeuse), les plannings et les amplitudes ou encore de générer des exports.
Fonctionnalités
La comptabilité et la prépaie
La gestion de votre comptabilité et de votre prépaie est complexe pour votre société ?
Grâce à notre module dédié, simplifiez-vous cette tâche et bénéficiez de nombreuses fonctionnalités utiles : visualisation des journaux de ventes et des règlements, exports comptables, exploitation des données sur le chiffre d’affaires et le nombre de transports, régularisation de non conformités, historiques, etc.
Fonctionnalités
Le suivi de vos véhicules grâce à la géolocalisation
Vous avez besoin de suivre les trajets de votre flotte sanitaire ?
Grâce à notre outil de cartographie et d’aide à la régulation, améliorer votre rentabilité et votre régulation n’a jamais été aussi simple ! Accédez à de nombreuses informations en temps réel : vitesse de vos véhicules, statut de la mission (en cours de mission, mission terminée, …), kilométrage, etc.
OPTIONS
Ajouter des services additionnels à Saphir,
pour aller encore plus loin !
En choisissant Saphir, vous faîtes le choix d’un logiciel complet, intégrant nativement toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre activité. Mais pour aller encore plus loin, nous vous proposons plusieurs services additionnels, qui vous feront gagner un temps considérable !
Algorithme de planification des transports
Gagnez du temps et de l’argent en automatisant la planification de vos tournées grâce à l’utilisation de l’Intelligence Artificielle pour la régulation
Module de Transmission Informatisée aux Mutuelles
Ne renoncez plus aux remboursements des parts complémentaires accordées par les mutuelles : optez pour l’automatisation du processus !
Plateformes de commande de transports en marque blanche
Mettez à disposition de vos patients un site web et une application mobile leur permettant de commander leurs transports sans avoir à passer d’appels
Dématérialisation des courriers
Améliorez la productivité de vos équipes et réduisez les coûts d’envoi de vos courriers grâce à notre service de dématérialisation, accessible directement depuis Saphir
Chorus Pro
Gagnez du temps en transmettant toutes vos factures à destination des administrations publiques directement via Saphir, grâce au module Chorus intégré à notre solution
Couplage Téléphonie - Informatique
Décrochez et raccrochez sans utiliser le téléphone, créez automatiquement une fiche client, créez un transport, visualisez l’historique des missions, etc.
Offre Saphir
Comment se compose l’offre Saphir ?
Afin de réduire votre investissement matériel ainsi que de faciliter la maintenance et la mise en place de notre solution, nous commercialisons notre logiciel Saphir en mode SaaS (Software as a Service).
Grâce à cette solution, vous pourrez accéder au logiciel via Internet, depuis n’importe où, tout en gardant un niveau de sécurité élevé.
Nos serveurs sont hébergés dans un des Data Centers les plus sûrs d’Europe et maintenus par des ingénieurs spécialisés. Synovo Group est par ailleurs certifié ISO 27001 et HDS (Hébergeur de Données de Santé). Nous vous proposons une offre tarifaire simple et lisible, comprenant les prestations suivantes :
Le droit d’utilisation du logiciel
L’accès illimité à notre hotline 24H/24 7J/7
L’accès à la géolocalisation et à l’actualisation des données de trafic
Des évolutions logicielles régulières
L’accès aux licences Business Intelligence
La sauvegarde des données du logiciel
Les licences Windows
La sauvegarde des espaces utilisateur
Vous souhaitez plus d’informations sur le logiciel Saphir, contactez notre équipe commerciale.
Saphir standard*
Tarif dégressif selon le nombre de véhicules agrémentés- Module Régulation
- Gestion des véhicules
- Gestion des équipages
- Gestion des clients
- Module Facturation
- Télétransmission
- Retours NOEMIE
- Règlements
- Relances
- Relevés
- Module Comptabilité
- Exports comptables
- Documents manquants
- Géolocalisation
- Module RH
- Module Messagerie
- Compatibilité Androïd
- * Liste des modules et des fonctionnalités non exhaustive.
Options
Sur devisFacultatif
- Chorus Pro
- Dématérialisation des courriers
- Couplage Téléphonie - Informatique (CTI)
- Site web / application de commande de transports en marque blanche
- Algorithme de planification
- Transmission Informatisée aux Mutuelles (TIM)
Matériel
Sur devisFacultatif
- Boîtier de géolocalisation
- Lecteurs de cartes CPS
- Scanners professionnels compatibles SEFI / SCOR
- Smartphones renforcés et abonnements
- Cartes SIM pour boîtiers de géolocalisation
- Pointeuses / badgeuses
Installation Formation
Sur devis- Configuration initiale de Saphir
- Configuration du matériel
- Formation aux fonctionnalités et modules
- → Télécharger la plaquette de formation Régulation
- → Télécharger la plaquette de formation Facturation
- → Télécharger la plaquette de formation Courriers Dématérialisés
- → Télécharger la plaquette de formation Chorus Pro
- → Télécharger la plaquette de formation RH
- → Télécharger la plaquette de formation Module TIM
Bénéficiez de nombreux avantages
Pourquoi mettre en place un outil de régulation ?
Vous avez encore des doutes sur la nécessité de mettre en place un outil de gestion ambulancière ? Saphir améliore déjà le quotidien de plus de 300 sociétés d’ambulances françaises. Régulateurs, comptables, RH et personnels roulants, tous y trouvent de nombreux avantages.
Gain de temps
Logiciel accessible sur tout support
Évolutions légales et fonctionnelles régulières
Optimisation de la régulation et de la facturation
Statistiques d’exploitation fiables et rapides
Logiciel ergonomique et intuitif
Témoignages
Ils nous font confiance
Suite à une importante croissance externe, il était devenu indispensable d’avoir un seul point d’accès aux régulations et facturations de nos différents sites. Après mise en concurrence, Saphir était cohérent en termes de prix avec les autres solutions mais nous a semblé plus adapté aux évolutions à venir dans notre métier.
L’autre élément qui nous plait, c’est la possibilité de pouvoir soumettre des idées d’évolution et qu’elles soient développées, pour qu’elles puissent ensuite être utiles à de nombreux ambulanciers.
Nous utilisons Saphir depuis 2015. A l’époque nous avons voulu accompagner ce nouveau logiciel dans son développement et aujourd’hui il a pris de l’avance sur les autres solutions.
Nous apprécions beaucoup de choses dans Saphir, notamment son ergonomie, ses évolutions régulières, et sur un plus grand périmètre, son rôle d’ERP avec ses différents modules qui nous permettent de centraliser les grandes activités telles que de la gestion du temps du personnel, le planning / facturation, l’envoi de courriers dématérialisés et Chorus Pro.
Les relations commerciales ont été un point essentiel dans notre choix. Réactivité et écoute sont les points forts que nous soulignons.
Nous avons décidé de nous équiper de Saphir en 2015. Comme pour tout changement, l’installation de Saphir a entrainé des bouleversements dans nos méthodes de travail, mais l’équipe était très présente pour nous accompagner dans la prise en main de l’outil. Saphir est convivial, ergonomique et novateur !
