A l’approche de la période estivale, de nombreuses entreprises préparent leur fermeture temporaire, offrant une pause bien méritée à leurs employés. Cependant, cette période peut également présenter des risques importants pour la sécurité et la disponibilité des données de l’entreprise. Une interruption d’activité prolongée peut augmenter la vulnérabilité des données, causée notamment par des pannes matérielles, des cyberattaques ou des erreurs humaines. Mettre en place un plan de sauvegarde efficace avant la fermeture estivale est donc essentiel pour protéger vos informations et assurer une reprise fluide des activités à la rentrée.
Pourquoi est-il important de mettre en place un plan de sauvegarde solide avant la fermeture de votre entreprise ?
L’objectif principal de la mise en place d’un plan de sauvegarde est de prévenir les pertes de données. Cependant, il permet également de se protéger contre les cyberattaques ou encore d’assurer la continuité des activités !
#1 : Prévention contre les pertes de données 🔒
Un processus de sauvegarde régulier permet tout d’abord de se protéger contre les pannes matérielles.
En effet, pendant la fermeture estivale, les équipements informatiques de l’entreprise, tels que les serveurs et les disques durs, ne sont pas surveillés en continu. Les pannes matérielles peuvent survenir à tout moment, et sans un plan de sauvegarde, les données critiques pourraient être irrémédiablement perdues.
De plus, des événements imprévisibles tels que les tempêtes, les incendies ou les inondations peuvent causer des destructions massives des infrastructures de l’entreprise, y compris le matériel informatique.
Enfin, avant la fermeture de votre société, il n’est pas impossible que des erreurs humaines se produisent, telles que la suppression accidentelle de fichiers ou la mauvaise manipulation de données. Ces erreurs peuvent avoir des conséquences significatives si elles ne sont pas corrigées rapidement.
En sauvegardant vos données régulièrement, vous pouvez facilement restaurer les données perdues ou altérées, quelles que soient les causes !
#2 : Protection contre les cyberattaques 🌐
Si la cybersécurité est un défi quotidien de nos jours, il est d’autant plus important de se protéger pendant votre absence estivale. En effet, les cybercriminels profitent souvent des périodes de fermeture, où la vigilance est moindre, pour lancer des attaques.
Les attaques par ransomware, en particulier, peuvent être dévastatrices. Elles chiffrent les données de l’entreprise et exigent une rançon pour les déverrouiller. Avec des sauvegardes régulières, l’entreprise peut restaurer ses données à partir d’une sauvegarde récente, évitant ainsi de payer une rançon et minimisant les interruptions.
#3 : Continuité des activités 📈
Un plan de sauvegarde permet de minimiser l’impact des interruptions des données. Une interruption imprévue peut paralyser les activités de l’entreprise à votre retour. En ayant des sauvegardes à jour, vous assurez une reprise rapide et efficace des opérations, réduisant au minimum les interruptions et les pertes financières potentielles.
D’une manière plus générale, un processus de sauvegarde solide et régulier est bénéfique pour la l’image de votre entreprise. Une perte de données peut nuire à la réputation de votre entreprise : vos clients et partenaires s’attendent à ce que leurs informations soient protégées et disponibles à tout moment. En mettant en place un plan de sauvegarde solide, vous démontrez votre engagement envers la sécurité et la fiabilité, renforçant ainsi la confiance de vos clients et de vos partenaires.
Mettre en place un plan de sauvegarde des données avant la fermeture estivale de votre entreprise est donc primordial . Cela vous protège contre divers événements imprévisibles et assure une récupération rapide de vos données en cas de dommage ou de perte.
Un tel processus peut également être précieux pour maintenir votre activité au quotidien. La fermeture estivale est un événement ponctuel vous rendant particulièrement vulnérables car votre réactivité et votre disponibilité seront affectées. Cependant, les risques de perte de données sont présents toute l’année…
Nous vous recommandons ainsi vivement de mettre en place un plan de sauvegarde avant votre départ, et de le maintenir à votre retour !
Quelles sont les étapes de mise en place d’un plan de sauvegarde des données ?
Etape 1 : Choisir la méthode de sauvegarde
La première étape dans la mise en place d’un plan de sauvegarde est le choix de la méthode de sauvegarde. Il en existe trois :
- La sauvegarde locale: vous stockez vos données sur site via des disques durs externes ou des NAS (Network Attached Storage)
- Le Cloud Computing: vous sauvegardez et accédez à toutes vos ressources via Internet (si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter notre article « Pourquoi choisir le Cloud Computing pour le stockage et la gestion de données en entreprise ? »
- La méthode hybride: vous combinez sauvegarde locale et Cloud pour une redondance optimale et la garantie d’une protection complète contre les différents types de risques.
💡Bonne pratique / ITips : connaissez-vous la règle du 3-2-1 ?
Les experts en informatiques ont élaboré cette règle pour mettre en place des sauvegardes efficaces. Cette règle stipule qu’il faut :
- 3️ copies des données : l’originale, ainsi que deux copies
- Sur 2 types de support différents : par exemple, une copie sur un disque dur et une autre sur le Cloud
- Dont 1 hors site : pour se protéger contre les catastrophes locales
Etape 2 : Planifier des sauvegardes régulières
Une fois votre méthode de sauvegarde sélectionnée, il est essentiel de planifier des sauvegardes régulières. Cette deuxième étape consiste principalement à déterminer la fréquence adaptée à vos besoins (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle).
Afin de réduire les risques d’oublis, vous pouvez également opter pour l’automatisation des sauvegardes ! En effet, il existe des logiciels qui permettent d’automatiser le processus selon votre fréquence idéale.
Etape 3 : Tester la restauration et l’intégrité des données
Enfin, il ne vous reste plus qu’à tester la restauration et l’intégrité de vos données ! Lors de cette troisième et dernière étape, effectuez des tests périodiques de restauration pour vous assurer du bon fonctionnement de vos sauvegardes et de la récupération rapide des données. Il est également important de vérifier l’intégrité des fichiers sauvegardés pour éviter les corruptions et garantir que toutes les données sauvegardées sont utilisables.
Vous souhaitez mettre en place un plan de sauvegarde ?
Nos équipes vous accompagnent pour l’hébergement de vos données ainsi que pour la mise en place d’un plan de sauvegarde efficace. Profitez de l’expertise de nos conseillers, de processus certifiés ISO 27001 et HDS, ainsi que de nos Datacenters 100% français !
Nous vous accompagnons dans la sauvegarde de vos données de différentes manières :
- La mise en place d’un Plan de Reprise d’Activité (PRA) : nous élaborons ensemble toutes les procédures visant à restaurer rapidement les systèmes informatiques et les opérations au sein de votre entreprise après une perturbation majeure. Les sauvegardes régulières jouent un rôle central dans la réussite de cette reprise efficace.
- La mise en place d’un Plan de Continuité d’Activité (PCA) : nous définissons ensemble des stratégies détaillées pour assurer la continuité des opérations critiques de votre entreprise malgré les interruptions, en incluant non seulement les aspects technologiques mais également les processus métiers, les ressources humaines et les infrastructures physiques nécessaires à la résilience organisationnelle.
Pour en savoir plus, remplissez directement notre formulaire de contact. L’un de nos conseillers IT Solutions reviendra vers vous dans les plus brefs délais.
