La gestion des ressources humaines et de la paie peut s’avérer complexe pour les transporteurs sanitaires, surtout en tenant compte de toutes les lois et règles spécifiques qui régissent ce secteur. Bien que la régulation et la gestion des flottes de véhicules / des équipages restent les fonctionnalités principales et essentielles à votre activité, les coupler avec un module de ressources humaines peut grandement optimiser et faciliter vos tâches annexes quotidiennes.
Gestion des ressources humaines et de la paie : quels sont les trois fonctionnalités indispensables pour les transporteurs sanitaires ?
La gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise reste un domaine pointu qui requiert de l’organisation, de la planification et un contrôle accru. Nous avons donc élaboré pour vous la liste des fonctionnalités RH qui peuvent grandement faciliter votre quotidien et simplifier les opérations courantes.
#1 : La gestion des plannings (collaborateurs, présences et absences)
Dans le secteur des transports sanitaires, la gestion des plannings est cruciale pour assurer un service ininterrompu. Elle permet généralement aux sociétés de planifier efficacement les équipes de personnel roulant en fonction des besoins de transport à venir. Elle vous offre également la possibilité de créer des amplitudes de travail et d’absence, de suivre les compteurs pour connaître en temps réel les effectifs présents par jour ou encore d’appliquer des roulements au sein de votre société.
Pour encore plus de simplicité, la gestion des plannings peut être liée à une pointeuse. Il s’agit d’un ordinateur facilitant les interactions avec les employés : comptage des heures travaillées, visualisation des temps de pause et de repos, consultation du planning, messagerie…
Si ces fonctionnalités sont couplées avec votre module de régulation directement dans votre logiciel métier, vos régulateurs peuvent suivre en temps réel la disponibilité des équipages, qu’ils soient présents, absents ou en pause. Cela facilite la gestion des missions et offre une vision globale du planning !
#2 : La remontée des alertes RH
La génération automatique d‘alertes découle directement de l’intégration de la gestion des plannings dans votre logiciel. En effet, le couplage régulation – gestion des plannings et des heures permet d’analyser et de signaler les incohérences et les problèmes liés à la politique des ressources humaines de votre entreprise sous forme « d’alertes RH ».
Ces alertes permettent ainsi de prévenir les violations des règlementations de travail et éviter les complications judiciaires en cas de non-respect des lois du travail en vigueur dans ce secteur.
En tant que professionnels du transport sanitaire, vous devez par exemple surveiller de près plusieurs critères, tels que les heures supplémentaires non-planifiées, les pauses non-respectées, le dépassement des 48 heures de travail hebdomadaires autorisées, etc.
Si ces alertes sont automatiquement remontées et facilement identifiables par vos régulateurs, cela permet une gestion des plannings en conformité avec la loi et saine pour le personnel roulant.
#3 : Extraction des heures réelles pour la prépaie
Cette fonctionnalité découle également de la gestion automatisée des plannings. Grâce au comptage des heures réellement travaillées et / ou pointées, il est possible de générer en un clic un export complet des heures pour la prépaie – depuis votre logiciel métier.
Cela simplifie grandement le processus de paie en fournissant des données précises et réelles pour le calcul des salaires et des heures supplémentaires. De plus, il vous est possible de maintenir des registres clairs de façon rigoureuse, régulière et rapide.
🔎 Pourquoi faire attention à ces trois fonctionnalités en priorité ?
Cette liste non-exhaustive couvre l’essentiel des besoins techniques relatifs à la gestion des ressources humaines et de la paie. En combinant la gestion des plannings avec génération des alertes RH et l’extraction des heures réelles pour la prépaie, vous êtes assurés de :
- Réduire les heures supplémentaires non planifiées
- Optimiser la planification des ressources humaines
- Améliorer la réactivité dans votre réponse aux demandes de transports
- Être conforme aux réglementations
- Analyser les coûts et la rentabilité de votre société
Bien entendu, il existe d’autres outils fonctionnels tels qu’un module de gestion des employés (diplômes, compétences, contrat de travail…) ou encore un tableau de bord centralisant toutes les informations disponibles dans votre logiciel afin de vous offrir une gestion des compteurs plus générale ainsi qu’un contrôle du résumé journalier de l’activité de vos employés.
Pourquoi intégrer la gestion des heures directement dans son logiciel métier ?
La gestion efficace des ressources humaines et des heures représente un enjeu peu connu pour la plupart des entreprises, mais qui offre pourtant des avantages importants :
Centralisation des données et gain de temps
Toutes les informations sur le planning et les heures de travail sont centralisées au même endroit : vos régulateurs ont accès à toutes leurs données depuis leur seul outil métier !
Optimisation et simplification de la régulation
Grâce au couplage gestion des heures – régulation dans votre logiciel, vos régulateurs peuvent bénéficier d’une aide à l’affection des employés simple et pertinente à chaque nouvelle mission
Gestion du budget des ressources humaines
La gestion de votre budget est simplifiée : votre outil identifie les employés n’ayant pas encore atteint leur quota d’heures, réduisant ainsi les heures supplémentaires
Vous souhaitez coupler la gestion de vos ressources humaines avec votre logiciel métier ?
Conscient que le pilotage des ressources humaines est un véritable challenge pour un grand nombre d’entreprises, Synovo Group vous propose un outil de gestion des transports sanitaires incluant un module de ressources humaines : découvrez notre logiciel Saphir et toutes ses fonctionnalités intégrées !
Bien entendu, nos équipes restent à votre disposition pour toutes demandes de contact.
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